一、博士后出站办理
1、博士后向学院、流动站提出站申请
2、学院、流动站组织进行出站考核
3、中国博士后网申请出站(www.chinapostdoctor.org.cn),完成系统提交后,下载打印(材料清单)
4、学院、流动站完成系统审批及纸质材料审核,统一报送博管办
注:所有博士后满24个月出站可办理出站手续(可提前1个月内网上提交申请,需学院联系博管办放行),中期考核优秀者满21个月可办理出站手续
二、博士后离校办理
交我办/我的数字交大办理离校手续:交我办/我的数字交大→人事→离职→博士后离校申请→学院人事干事审核→学院主管博士后院领导审核→博管办审核→其他业务部门审核
三、基金项目办理
1. 如主持博士后基金(博士后面上资助、博士后特别资助、博新计划等),请将经费使用完毕,余额为0;同时将结题报告(盖学院、财务处公章,无需博管办盖章),盖章扫描件报告提交至上海交通大学科研管理系统jdky.sjtu.edu.cn ,上传路径:系统左侧项目管理-我的项目-详情-档案-新增附件上传。
2. 如主持横、纵向科研项目状态为“在研”,且项目尾款未使用完毕,需办理以下三个事项:签署委托书、科研系统授权、财务账号授权。
(1)填写《科研项目委托书》(下载地址:交大科研管理系统/通知公告/理科/科研项目校内委托书),将签字盖章版委托书扫描件上传归档至科研管理系统在研项目中(交大科研管理系统/项目管理/我的项目/详情/档案);
(2)在科研管理系统中将在研项目委托给校内被委托人。途径一:交大科研管理系统/授权管理/项目授权/授权;途径二:交我办/办事/服务大厅/科研/项目授权/项目及子课题授权申请;
(3)将《科研项目委托书》签字盖章版提交至财计处科研经费科,办理财务账号授权。
3. 如主持的国家自然科学基金项目需变更项目依托单位,需在基金委“科学基金网络信息系统”提交项目依托单位变更申请,此业务需要附件上传情况说明材料,请联系院系办理。
4. 如项目已经执行完毕,请联系院系办理结题结转。
5. 如另有军工在研项目,请联系技装院线下办理相关业务。
如需咨询,请联系科研院项目管理办,联系电话:34206866
四、博士后证书(博士后本人在中国博士后网下载电子证书www.chinapostdoctor.org.cn)
五、博士后档案(档案室按照博士后离校系统的档案寄出地址机要寄出,档案动态查询:上海交通大学人力资源处(sjtu.edu.cn)
六、博士后个人户口迁出、博士后家属随迁(出站落户和家属随迁流程)